INFORMATION OM AT TILFØJE DELTAGERLISTER OG BILLEDER PÅ DELTAGERE I KLASSETRIVSEL (uden brug af UNI-C)

Hvis din enhed ikke er tilknyttet Uni-C er her en vejledning til, hvordan deltagerlister oprettes i Klassetrivsel. Skal du tilføje billeder kan du læse nederst på siden her. 

I denne vejledning vil vi gennemgå, hvordan du tilføjer deltagere i Klassetrivsel og også hvordan du tilføjer billeder til deltagerne efter de er uploadet.

  • Upload af deltagere
  • Billeder på deltagere

 

Upload af deltagere for din enhed (enhedsadministrator)

OBS: For at kunne uploade deltagerlister i Klassetrivsel må du have Klassetrivselrollen Enhedsadministrator. Hvis du ikke selv er enhedsadministrator, kan du logge ind i Klassetrivsel og gå ind under din Administration i øverste menulinje. Her kan du se, hvem der har rollen som enhedsadministrator for din enhed.


Information om deltagere (køn, alder, navn, tilhørsforhold, etc) skal først fyldes ind i Klassetrivsel (i deltagerlister), inden deltagergrupper efterfølgende kan oprettes til en undersøgelse.

Dette kan gøres ved at udfylde en excel-skabelon (findes i Klassetrivsel) eller ved at indtaste deltagerne direkte i Klassetrivsel.

Med excelskabelon (anbefales af Skolevisioner):

  1. Log ind i Klassetrivsel 
  2. Gå til “Administration” øverst i Klassetrivsel
  3. Gå til fanen DELTAGERE
  4. Tryk på hent-ikonet (“importer deltagere”)

5. Tryk på HENT SKABELON – Et excelark downloades

6. Udfyld excelarket:

  • Åbn excelarket
  • fyld deltagernes informationer ind i arket – hvis der er fejl i overskrifterne, kan du blot udbedre disse ved at rette i dem
  • ID: Kan genereres automatisk ved at markere celle A2 og trække ned (Har deltagerne i forvejen et unikt ID kan dette benyttes. Benyttes samme ID hver gang for det enkelte barn kan udvikling følges over tid)
  • Til børnehaver: kolonnen “Årgang” udfyldes med institutionens navn OG at kolonnen ”Klasse” barnets stue/afdeling.

7. Når alle deltagere for enheden er fyldt ind i excelarket gemmes dokumentet med filtypen CSV UTF-8 (kommasepareret) (*.CSV) og uploades i Klassetrivsel ved at trække det ind i “Importer deltagere” under fanen DELTAGERE – samme sted for skabelonen blev downloadet fra. Du kan også uploade filen ved at finde den gennem computerens stisystem.

  • Tjek at alle deltagere fremgår af listen. Hvis der meldes om fejl, skal du rette dem i excel-arket og uploade filen på ny.

8. Tryk IMPORTER DELTAGERE

Nu er deltagerne for din enhed på plads

Oplever du problemer med upload af excelfilen kan det eventuelt skyldes filformatet på EXCEL-filen. Læs mere om korrekt filformat her. Læs her om korrekt filformat på excelfilen.

Iøvrigt giver Klassetrivsel dig besked, hvis det er fejl i nogle af de indtastede informationer i excel-filen.

 

Upload af deltagere direkte i Klassetrivsel – uden excel-skabelon

  1. Log ind i Klassetrivsel
  2. Gå til fanen ADMINISTRATION
  3. Vælg underfanen DELTAGERE
  4. Tryk på OPRET DELTAGER
  5. Udfyld felterne med deltagerens oplysninger
  6. Tryk OPRET

Deltageren er nu oprette i Klassetrivsel. I første omgang er deltageren synlig over deltagergrupperne. Dette er for at give dig et overblik over om de indtastede oplysninger er korrekte. Når siden opdateres, flyttes de indtastede deltagere ned i deres respektive deltagergrupper. Dette sker automatisk.

Redigering af indtastede/uploadede deltagere

Hvis du har brug for at redigere en deltager gøres dette sådan:

  1. Log ind i Klassetrivsel
  2. Gå til fanen ADMINISTRATION
  3. Vælg underfanen DELTAGERE
  4. Fold deltagerlisterne ud og find deltageren, der skal redigeres
  5. Tryk på de tre prikker (…) til højre i deltagerens bjælke
  6. Tryk “Rediger”
  7. I slide-invinduet der åbnes, har du mulighed for at rette deltagerens oplysninger
  8. Tryk GEM

Billeder på deltagerne (enhedsadministrator)

  1. Log ind i Klassetrivsel
  2. Gå til “Administration” øverst i Klassetrivsel
  3. Gå til fanen DELTAGERE
  4. Ud for hver “Deltagergruppe” er der en dropdown-pil. Klik på den.
  5. Klik på spørgsmålstegnet og find billedet, der skal uploades. Du kan også trække billederne på plads ved deltagerne

 

OBS vedrørende Distribuerbare undersøgelser: I Distribuerbare undersøgelser er det præindstillet, at der skal vises billeder af deltagerne. Derfor er der behov for at der er billeder af deltagerne. Det er muligt at fravælge visning af billeder på deltagergrupper ved at trykke på de tre prikker (…) til højre for navnet på deltagergruppen. Vælg “Rediger” og fjern fluebenet i “Skal benytte deltagerbilleder”.