Quick-guide fra opret til udgiv undersøgelse

I denne Quick-guide, er de trinvise beskrivelser samlet. Her finder du korte beskrivelser af vejen fra A til B. Alle uddybende forklaringer på funktionaliteter eller sammenhænge, findes i den øvrige e-learning.

Du kan også se vores instruktionsvideoer. Vi udbygger fortsat med videoer, så hvis du mangler en video, så skal du vide, at vi arbejder på det.

Udfyld felter på næste side:

1. ”Tilføj navn på undersøgelsen”: Deltagerne ser navnet på undersøgelsen, når de besvarer. Vælg et sigende navn og gerne med angivelse af årstid/måned
2. Beskriv ”Formålet” med undersøgelsen: teksten formuleres i fagsprog til både intern brug og evt. information til forældre. Teksten kan redigeres sammen med introtekst til deltagergruppen inden udgivelse
3. Tryk ”OPRET NY UNDERSØGELSE”

Fane ”INDHOLD”

På fanen ”INDHOLD” tilføjes og redigeres tekster med bl.a. formål m.v. og spørgsmål tilføjes i spørgsmålspakker. Læs mere i e-learningen ”Fanen indhold fra oprettelse til udgivelse”

Rediger ”NAVN”, ”FORMÅL” m.v.:

1. Slide-in åbnes ved tryk på henholdsvis ”REDIGER NAVN” under undersøgelsens titel eller tryk på ”… (de 3 prikker)” og ”REDIGER” ud for enten ”formål”, ”introduktion til deltagerne” eller ”afslutning”.
2. Rediger ønsket felt
3. Tryk ”GEM”

”TILFØJ SPØRGSMÅL” i egen spørgsmålspakke

Efter du har oprettet en egen spørgsmålspakke, kan du tilføje færdige spørgsmål eller oprette egne spørgsmål. Læs mere i e-learningen ”Fanen indhold fra oprettelse til udgivelse”

Tilføj færdige spørgsmål:

1. Tryk ”TILFØJ SPØRGSMÅL”
2. Vælg kategori (alderstilpasset)
3. Åbn spørgsmålspakke ved at trykke på pil yderst til højre
4. Vælg én eller flere spørgsmål ved at trykke på pakkens navn
5. Tryk ”TILFØJ”

Tilføj eget spørgsmål ”VALGMULIGHED MULTIVALG”:

Læs mere om MULTIVALG spørgsmål her.

1. Tryk ”TILFØJ SPØRGSMÅL”
2. Tryk ”OPRET NYT”
3. Vælg ”valgmulighed, multivalg”
4. Tilføj spørgsmålstekst
5. ”Spørgsmålet skal besvares”:
   • • Markering=skal besvares
     • Ingen markering= deltageren kan gå videre til næste spørgsmål uden at besvare
6. Tilføj ”svarmuligheder”
   • • Skriv svarmuligheder i felter ”indtast ny svarmulighed”
     • tryk på: ”tilføj ny svarmulighed” for at tilføje flere
     • emoji kan aktiveres ved at sætte flueben i boks over emoji
     • vælg relevante emojis ved tryk på emoji
7. Vælg mindste antal svar, der skal vælges
8. Tryk ”GEM”

Tilføj eget spørgsmål ”SOCIOGRAM”:

Læs mere om SOCIOGRAM spørgsmål her.

1. Tryk ”TILFØJ SPØRGSMÅL”
2. Tryk ”OPRET NYT”
3. Vælg ”sociogram”
4. Tilføj spørgsmålstekst
5. ”Spørgsmålet skal besvares”:
   • • Markering=skal besvares
     • Ingen markering= deltageren kan gå videre til næste spørgsmål uden at besvare
6. Indstil mindste og højeste antal valg (hvor mange andre deltagere, der kan vælges)
7. Indstil hvem deltagerne kan vælge mellem relateret til deltagernes køn
8. Tryk ”GEM”

Fane ”DELTAGERE”

På fanen ”DELTAGERE” tilføjes deltagere i deltagergrupper. Læs mere om fanen deltagere her.

Tilføj deltagere:

Det er muligt at tilknytte deltagere på to forskellige måder.

1. Med “OPRET EGEN DELTAGERGRUPPE” kan du frit sammensætte din(e) deltagergruppe(r), som du vil. Så kan plukke deltagerne fra deres klasser og sammensætte den deltagergruppe, du ønsker, skal deltage i undersøgelsen. Du kan selvfølgelig tilføje alle de deltagergrupper, du ønsker til den samme undersøgelse.
2. Med “VÆLG EKSISTERENDE DELTAGERGRUPPER” er det muligt at oprette deltagergrupper ud fra de klasser/grupper deltagerne kommer ind i Klassetrivsel med via STIL” 

1.  Tilføj deltagere med “OPRET EGEN DELTAGERGRUPPE”

1. Først opret en deltagergruppe:
2. Tryk ”OPRET DELTAGERGRUPPE”
3. Tilføj navn til deltagergruppen
4. Tryk ”GEM”
5. Derefter tilføj deltagere til deltagergruppen:
6. Tryk ”TILFØJ DELTAGERE”
7. På første slide-in ”Tilføj deltagere”: oversigt over årgange. Markeres f.eks. en eller flere årgange, lægges disse i samme deltagergruppe
8. På anden slide-in ”Tilføj deltagere”, efter tryk på en årgang (uden at have valgt årgangen): oversigt over klasserne på årgangen. Markerer brugeren f.eks. en eller flere klasser, lægges de i same deltagergruppe
9. På tredje slide-in ”Tilføj deltagere”, efter tryk på en klasse (uden at have valgt klassen): oversigt over deltagerne i valgte klasse. Der kan vælges alle eller en gruppe af deltagerne, der skal tilføjes samme deltagergruppe
10. Tryk ”TILFØJ”

2. Tilføj deltagere med “VÆLG EKSISTERENDE DELTAGERGRUPPER”

1. Tryk på  “VÆLG EKSISTERENDE DELTAGERGRUPPER”
   1. Hvis du ønsker at oprette deltagerne i årgangsgrupper, kan du klikke af i de årgange, du ønsker skal være med i undersøgelsen. Tryk TILFØJ. Derved oprettes hver årgang som en samlet deltagergruppe.
   2. Hvis du ønsker at oprette deltagergrupperne som klasser, skal du folde årgangen ud, og derefter vælge den/de klasser, du vil tilføje.
   3. Tryk TILFØJ – Nu har du klasserne tilføjet i hver sin deltagergruppe.

Fane ”DELING”

På fanen ”deling” kan adgange til undersøgelsen deles med andre brugere. Læs mere om fanen deling her.

Klik på billedet/pilene på billedet for at se de to eksempler på deling.

Del med kollega/opret ny deling

1. Tryk på ”OPRET NY DELING”
2. På slide-in ”Ny deling – adgange”, vælg en eller flere adgange, der skal deles
   • • ”Administrer undersøgelse” (Udgiv undersøgelse, slet undersøgelse, ret indstillinger på undersøgelse, del undersøgelse)
     • ”Rediger indhold”
     • ”Rediger deltagere”
3. Marker den eller de adgange, der skal deles
4. Tryk ”NÆSTE”
5. På næste slide-in ”Ny deling – brugere”, ses øverst liste med adgange, der deles
6. Søg efter brugere i søgefeltet ”Søg efter brugere”
7. Vælg den eller de brugere, undersøgelsen skal deles med
8. Tryk ”GEM”

Fjern deling/slet bruger fra undersøgelsen

1. Tryk på ”…” (de 3 prikker til højre for brugers navn)
2. Tryk på ”SLET”
3. Bekræft sletning ved tryk på ”OK” i bekræftelsesvindue

Fane ”INDSTILLINGER”

På fanen ”INDSTILLINGER” administreres overordnede indstillinger på undersøgelsen. Læs mere om fanen indstillinger her.

Indstilling af deltagerkommentarfeltet

Der er tre mulige indstillinger:

1. ”ALTID”: Kommentarfeltet er altid tilgængeligt og kan ikke fravælges
2. ”ALDRIG”: Kommentarfeltet er aldrig tilgængeligt og kan ikke tilvælges
3. ”VALGFRIT”: Kommentarfeltet er tilgængeligt og kan til- eller fravælges efter ønske

Valgene ”Altid” og ”Aldrig” overstyrer de underliggende niveauer og deltagerkommentarfelter kan ikke til- eller fravælges på spørgsmålspakker eller spørgsmål.

Valget ”Valgfrit” gør det muligt at vælge hvorvidt deltagerkommentarfeltet er tilgængelig på hhv. spørgsmålspakker eller spørgsmål

Alle ændringer skal bekræftes i et pop-op vindue.

Brug billeder af deltagerne i undersøgelsen:

1. Først skal brug af deltagerbilleder aktiveres:
2. Vælg fane ”INDSTILLINGER”
3. Sæt flueben ud for ”TILLAD DELTAGERBILLEDER”
4. Ændringen gemmes automatisk

Derefter aktiveres deltagerbilleder på den eller de deltagergrupper, hvor deltagerbillederne skal vises:

1. Vælg fane ”DELTAGERE”
2. Tryk enten på ”OPRET DELTAGERGRUPPE” for at oprette ny deltagergruppe

ELLER

1. Vælg deltagergruppen, hvor der skal benyttes deltagerbilleder og tryk ”REDIGER”
2. For begge gælder: Flueben i ”SKAL BENYTTE DELTAGERBILLEDER” = billeder af deltagerne vises på sociogramsspørgsmål

UDGIV undersøgelse

Når undersøgelsen er klar til udgivelse, tjekkes undersøgelsen en ekstra gang. Læs mere om at udgive en undersøgelse her.

1. Åbn undersøgelsen, der skal udgives
2. Tryk ”UDGIV” (er placeret øverst til højre, når du er inde på undersøgelsen)
3. Bekræft at undersøgelsens ”INDHOLD” og ”DELTAGERE” er som det skal være, eller foretag nødvendige redigeringer.
4. Sæt flueben/markering ud for at bekræfte
5. Tryk på knappen ”UDGIV UNDERSØGELSE”

Instruktionsvideoer

Opsæt en undersøgelse

Tilføj deltagertekst

Indstillinger på en undersøgelse

Tilføj færdige og egne spørgsmålspakker

Tilføj færdige og egne spørgsmål

Tilføj deltagere

Vigtigt om deltagergruper

Tilføj billeder på en undersøgelse

Deling af en undersøgelse FØR udgivelse

Udgiv undersøgelse